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Rentrée 2024-2025

..La rentrée 2024-2025 approche à grands pas

Et avec elle pleins de changements!

Avant toute chose, merci de prendre connaissance du document ci-dessous, il est important afin de comprendre la suite.

Les informations sont aussi sur la page "Actualités"

Dans l'attente de la création du nouveau site internet vous retrouverez toutes les informations ici

Début des cours prévu pour la semaine du 2 septembre 2024

Les cours se termineront le samedi 28 Juin 2025.

Soit 35 semaines hors vacances scolaires

Pour nous permettre d'organiser au mieux cette rentrée nous avons besoin de votre avis !

Nous lançons donc un sondage/ bulletin de pré-inscription !  Document à remplir et à nous retourner le plus tôt possible !

Ce document pourra être comptabilisé comme pré-inscription (+ D'INFOS PLUS BAS)

 

Pour rappel: 

-  La pré-inscription n'engage à rien ni personne. Aucun paiement ne sera demandé avant les inscriptions fin août.

-  Le bulletin est à titre informatif pour nous permettre d'organiser les cours MAIS ne valide pas l'inscription ! Ce premier document fait office de sondage pour préparer la rentrée.

 

L’objectif est d'organiser au mieux cette rentrée faite de changements et de faciliter les inscriptions, en nous permettant de faire une première répartition des cavaliers dans les cours en fonction des niveaux, des âges et des disponibilités de chacun.

Et surtout, de revoir le planning actuel des cours et des prestations proposées.

Vous pouvez nous y préciser le type de forfait que vous souhaitez prendre à la rentrée ainsi que la ou les demi-journées de disponibilités.

Nous ne pourrons pas tenir compte des impératifs horaires précis de chacun. 

 

Vous pouvez nous renvoyer le bulletin rempli et scanné par retour de mail, ou le déposer dans la boite aux lettres sur le parking, ou le remettre en main propre à un membre de l'équipe enseignante.

Procédure d'inscription pour rentrée 2024-2025

1-  Premier contact avec l'envoi du bulletin de pré-inscription ci-dessus

Une fois le bulletin reçu nous vous réservons une place

 

NB:Le bulletin de pré-inscription est à titre informatif pour nous permettre d'organiser les cours MAIS ne valide pas l'inscription. La place reste réservée jusqu'aux permanences d'inscriptions de août.

--> Les places restant limitées, une liste d’attente pourra être ouverte suivant la demande. Les bulletins seront classés dans l’ordre de réception et sans considération d’ancienneté au sein du club. 

La priorité sera donnée aux forfaits année et trimestre. 

Une fois les permanences d'inscription terminées, les places vacantes seront attribuées dans l’ordre de la liste.

Le forfait choisi est à adapter en fonction de votre rythme de fréquentation du club, de vos impératifs et de vos disponibilités.

 

Merci de prendre note qu'un enseignant peut suggérer le changement de cours d'un cavalier en fonction de son niveau.

POUR VALIDER VOTRE INSCRIPTION et commencer dès la première semaine de septembre

(quel que soit le forfait choisi) :

2-  Remplir, dater, signer le dossier d'inscription. (Nouveau nom donc nouveau dossier)

 

3 -  Payer les cotisations correspondants à l’âge du cavalier et à la formule d'activité / forfait choisie* --> cotisation annuelle (+ licence) + cours

(chèques ou espèces uniquement pour le moment). 

En l’absence de licence il nous faudra une attestation d’assurance et le passage de galop ne sera pas possible.

(*modalités de paiement voir plus bas)

Toutes les activités sont payables en intégralité d'avance et à la réservation. 

La grille tarifaire et de prestations (applicable 01/09/2024 au 31/08/2025) est disponible sur demande par mail à cedelatour85@gmail.com

Règlement intérieur applicable à l'ensemble des usagers, il est disponible ICI

 

4-  L'inscription ne sera validée qu'à réception du paiement des cotisations ET du dossier signé LORS des permanences d'inscriptions

 

Permanences prévisionnelles

  • Mercredi 21/08 15h30-18h30

  • Vendredi 23/08 15h30-18h30

  • Mercredi 28/08 15h30-18h30

  • Vendredi 30/08 15h30-18h30

  • Samedi 31/08 10h-12h et 14h30-17h30

Aucune inscription ne pourra être prise en compte et traitée en dehors de ces jours et de ces horaires.

En cas de non disponibilités pour s’inscrire lors des permanences mentionnées ci-dessus contactez nous par mail pour un RDV!

Le premier cours/activité ne pourra être pris que la semaine suivant l'inscription si elle a lieu la semaine de la rentrée

 

5 - Et après ? Lors de l'inscription le cavalier sera informé de l’horaire de cours qui lui est attribué et donc l'horaire à partir duquel et jusqu’auquel il peut être accueilli. 

En fonction de l'évolution du cavalier au cours de cette année passée, un changement de cours est possible et donc d'horaire.

 

   

Vous êtes intéressé pour effectuer votre stage scolaire ? Rien de plus simple !  Contactez nous pour un RDV

à titre informatif, la procédure sera la même qu'ici https://lacollinedesfretti.wixsite.com/lacollinedesfrettis/demande-de-stage

            -->    L'inscription ne sera validée qu'à réception EN MAIN PROPRE du paiement des diverses cotisations ET du dossier signé.

Aucune inscription ne sera prise en compte et traitée en dehors de ces conditions

QUELQUES INFOS

- Parking habituel à l'entrée à gauche, le parking devant la tour est réservé au personnel

- Les inscriptions se feront dans la salle de club de la Tour et pas dans le bureau.

- En fonction de votre évolution au cours de cette année passée, un changement de cours est possible et donc d'horaire.

L'horaire du cours est attribué par l'enseignant en fonction du niveau équestre du cavalier, de son âge et des informations indiquées sur le bulletin de pré-inscription.

  Si le cours qui vous intéresse est complet un autre créneau horaire sera alors proposé suivant le niveau du cavalier.  

 

-  Respecter les dates et horaires des permanences 2023, à savoir:

  • Mercredi 21/08 15h30-18h30

  • Vendredi 23/08 15h30-18h30

  • Mercredi 28/08 15h30-18h30

  • Vendredi 30/08 15h30-18h30

  • Samedi 31/08 10h-12h et 14h30-17h30

-Merci de venir avec votre paiement joint à votre dossier d'inscription dûment complété et signé (chèques ou espèces uniquement pour le moment). 

Modalités de paiement: 

Si paiement par chèque:

       - 1 chèque pour la licence + la cotisation annuelle (+ 1 chèque pour l'adhésion club jeune La Colline)

+

       - paiement des cours **

**Facilités de paiements (hors licence et adhésion) :  

~ En 4 fois maximum pour le forfait annuel : les quatre chèques seront à donner à la rentrée et seront encaissés en différé entre septembre et décembre

~ En 2 fois maximum pour les cartes et trimestres: chaque carte ou trimestre est à payer avant son commencement ou au plus tard le premier cours pris (les chèques sont à remettre en même temps et encaissés en différé)

~ Pour la section sportive: nous consulter

NB: Un encaissement est prévu chaque milieu de mois, vers le 15

Le mail d'infos peut vous être transféré sur demande

 

Pour toutes questions n'hésitez pas!  A bientôt !

* La fête du club aura lieu un samedi en juin 2025. En septembre 2024 pourront avoir lieu des Portes Ouvertes lors des journées du cheval en lien avec la journée du patrimoine 

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