Rentrée 2024-2025
..La rentrée 2024-2025 approche à grands pas!
Début des cours prévu pour le mercredi 4 et le samedi 7 septembre 2024
Ils se termineront le mercredi 25 Juin et le samedi 28 Juin 2025.
Soit 35 semaines.
Pour nous permettre d'organiser au mieux cette rentrée nous avons besoin de votre avis !
Nous lançons donc un sondage ! Document à remplir et à nous retourner le plus tôt possible !
Ce document pourra être comptabilisé comme pré-inscription même si l'ouverture officielle se fera plus tard.
La grille tarifaire et de prestations sera disponible dans quelques temps après retour du sondage.
Pour rappel:
- La pré-inscription n'engage à rien ni personne. Aucun paiement ne sera demandé avant les inscriptions fin août.
- Le bulletin est à titre informatif pour nous permettre d'organiser les cours MAIS ne valide pas l'inscription ! Ce premier document fait office de sondage pour préparer la rentrée.
L’objectif est d'organiser au mieux cette rentrée faite de changements et de faciliter les inscriptions, en nous permettant de faire une première répartition des cavaliers dans les cours en fonction des niveaux, des âges et des disponibilités de chacun. Et surtout, de revoir le planning actuel des cours et des prestations proposées.
Vous pouvez nous y préciser le type de forfait que vous souhaitez prendre à la rentrée ainsi que la ou les demi-journées de disponibilités.
Nous ne pourrons pas tenir compte des impératifs horaires précis de chacun.
Vous pouvez nous renvoyer le bulletin rempli et scanné par retour de mail, ou le déposer au bureau, ou le remettre en main propre à un membre de l'équipe enseignante lacollinedesfrettis85@gmail.com
Un stand d'informations rentrée sera mis en place à la fête du club (des infos arrivent bientôt !)
Les documents concernant la rentrée et la procédure d'inscription finale vous seront disponibles au début de l'été. Comme chaque année des permanences d'inscription seront mises en place fin août, seul moment pour nous remettre le dossier et le paiement.
La grille tarifaire 2023-2024 (applicable 01/09/2023 au 31/08/2024) et le nouveau Règlement Intérieur sont disponibles sur demande par mail ! lacollinedesfrettis85@gmail.com
Procédure d'inscription pour rentrée 2023-2024
1- Nous contacter par mail en détaillant votre demande.
Vous pouvez nous y préciser le type de forfait que vous souhaitez prendre ainsi que la ou les demi-journées de disponibilités. Nous pourrons alors étudier votre demande.
! Nous ne pourrons pas tenir compte des impératifs horaires précis de chacun.
NB: Le bulletin de pré-inscription est à titre informatif pour nous permettre d'organiser les cours MAIS ne valide pas l'inscription. La place reste réservée jusqu'aux permanences d'inscriptions de août.
--> Les places restants limitées, une mise sur liste d’attente, sans considération d’ancienneté au sein du club.
La priorité sera donnée aux forfaits années et trimestre.
Une fois les permanences d'inscription terminées, les places vacantes seront attribuées dans l’ordre de réception des bulletins restants.
Merci de prendre note qu'un enseignant peut suggérer le changement de cours d'un cavalier en fonction de son niveau.
2- En cas de réponse positive de notre part : remplir et signer le dossier
Si un dossier a déjà été rempli les années précédentes --> Seule la dernière page du dossier est nécessaire et lors de votre venue nous modifierons au besoin les informations dans le dossier en notre possession.
Le dossier complet doit nous être retourné si votre enfant est devenu majeur au cours de l'année.
3 - Joindre avec le dossier le paiement des cotisations correspondants à l’âge du cavalier (adhésion et/ou licence) et à la formule d'activité choisie (chèques ou espèces uniquement).
En l’absence de licence il nous faudra une attestation d’assurance et le passage de galop ne sera pas possible.
(**modalités de paiement voir plus bas)
4- Nous rapporter le tout lors des permanences d'inscriptions (*dates voir plus bas).
-- > Les permanences étant terminées et le secrétariat étant bénévole, nous ne pourrons vous recevoir que sur rendez-vous le vendredi à 17h30 ou le samedi à 9h15. En l'absence de rendez-vous il n'y a personne au bureau, le dossier ne peut donc pas être déposé.
Le premier cours/activité ne pourra être pris que la semaine suivant l'inscription.
5 - Et après ? Lors de cette rencontre nous vous informerons de l’horaire de cours qui vous est attribué et donc l'horaire à partir duquel et jusqu’auquel vous serez accueilli.
--> L'inscription ne sera validée qu'à réception EN MAIN PROPRE du paiement des diverses cotisations ET du dossier signé.
Les permanences secrétariat étant gérées par les bénévoles et membres du Conseil d'Administration de l'association, aucune inscription ne sera prise en compte et traitée en dehors de ces conditions
QUELQUES INFOS
- Parking habituel à l'entrée à gauche
- Les inscriptions se feront dehors devant la salle de club de la Tour et pas dans le bureau.
- En fonction de votre évolution au cours de cette année passée, un changement de cours est possible et donc d'horaire..
L'horaire du cours est attribué par l'enseignant en fonction du niveau équestre du cavalier, de son âge et des informations indiquées sur le bulletin de pré-inscription.
Si le cours qui vous intéresse est complet un autre créneau horaire sera alors proposé suivant le niveau du cavalier.
- Vous êtes intéressé pour effectuer votre stage scolaire au sein de l’association ou de l’élevage ? Rien de plus simple ! C’est ici
- * Respecter les dates et horaires des permanences 2023, à savoir:
Lundi 21/08, 15h-18h
Mercredi 23/08, 15h-18h
Vendredi 25/08, 15h-18h
Samedi 02/09, 10h à 12h et de 14h à 17h.
NB: UNIQUEMENT SUR RDV APRES CES DATES!
-Merci de venir avec votre dossier d'inscription dûment complété et signé et y joindre avec le paiement déjà prêt des cotisations correspondants à l’âge du cavalier et à la formule d'activité choisie (chèques ou espèces uniquement).
Tarifs sur demande
** Modalités de paiement:
- 1 chèque pour la licence
+
- 1 chèque pour l'adhésion
+
- Jusqu'à 2 chèques pour les forfaits carte et trimestre
(à remettre en même temps avec dates d'encaissement au dos comprises dans la durée de validité des forfaits, à renouveler à chaque début de carte et de trimestre)
OU
- Jusqu'à 4 chèques pour le forfait année
(à remettre en même temps avec dates d'encaissement au dos comprises entre septembre et décembre)
Toutes les activités sont payables en intégralité d'avance et à la réservation.
La souscription de l’adhésion implique l’adhésion au règlement intérieur, il est disponible ICI
Le mail d'infos peut vous être transféré sur demande
Pour toutes questions n'hésitez pas! A bientôt !
* La fête du club aura lieu un samedi en juin 2024. En septembre 2023 pourront avoir lieu des Portes Ouvertes lors des journées du cheval en lien avec la journée du patrimoine (+ infos à venir)